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« Tout seul on va plus vite,
Ensemble on va plus loin ! »

Les membres du comité de gestion

21 / octobre / 2014

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**Généralités

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  • [Les coordinateurs/trices membres du CG] représentent leurs pairs et non un comité subrégional. CG – 23 avril 2012
  • Le nombre de membres du comité de gestion est d’au moins deux représentants (qui peuvent donc ne pas être des correspondants). CG – 23 avril 2012
  • Quelle procédure en cas de fin de mandat de l’un des membres du comité de gestion ? Nous aviserons lorsque cela se présentera. Avec la volonté d’inciter les coordinateurs/trices ATL à gérer cela au niveau de leur subrégion. CG – 23 avril 2012
  • Les membres (et les correspondant-e-s) sont désignés par leur paires dont ils reçoivent leur mandat (et leur légitimité). Leur pouvoir de décision provient de leurs pairs. CG – 24 mai 2012

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**Rôle

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  • Importance qu’il y ait dans chaque réunion subrégionale un point sur la plateforme communautaire. CG – 23 avril 2012

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**Associés

*]

  • Participation comme membres associés à l’écoute bienveillante (il ne s’agit pas d’une relation de tutelle) :
  • ONE : Laurence Marchal comme représentante de l’ONE ; et selon les besoins/demandes : l’un ou l’autre invité comme Emile Pirlot
  • Ministre de l’enfance : Isabelle Coyette, à distance ; participante aux réunions selon les besoins/demandes
  • OEJAJ : Anne-Marie Dieu et Dominique Rossion ; participantes aux réunions selon les besoins/demandes
  • Nous les tenons informé-e-s via les OJ et PV approuvés des réunions du comité de gestion et via la lettre d’information. Ils/Elles participeront aux réunions d’initiative selon les OJ ou bien sur demande. CG – 25 avril 2013

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**Frais

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  • Le remboursement des dépenses des partenaires sera fait après 1 an (ce qui a du sens pour ne pas multiplier les mouvements financiers et démarches pour de petits montants) ou plus régulièrement en fonction des besoins individuels. CG – 24 mai 2012
  • Olivier enverra directement le tableau des présences à tout le monde. CG – 7 novembre 2013
  • Le remboursement pourra se faire sur le compte du/de la coordinatrice ATL ou sur celui de la commune. Les deux sont possibles. Il revient au membre de ne pas demander de double remboursement (plateforme et commune). CG – 17 juillet 2012
  • La date annuelle limite de rentrée dépendra de l’arrêté ministériel et sera reprise dans la convention. Il s’agira sans doute du 31 décembre (Promemploi aura 3 mois pour effectuer le remboursement à partir de cette date). CG – 17 juillet 2012

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**Présidence

*] :

  • Rôle : Le/La président-e ...
    • représente la plateforme vers l’extérieur,
    • est garant-e d’une continuité (au contraire du permanent),
    • est élu-e pour 1 an renouvelable,
    • est garant-e du suivi des priorités,
    • n’est pas nécessairement ni secrétaire, ni animateur (il/elle peut l’être le cas échéant),
    • est maître du temps en réunion,
    • est garant-e du suivi de l’actualité de l’ATL,
    • communique avec l’ensemblier,
    • signe les PV,
    • est présent-e le plus souvent possible aux réunions (c’est un engagement, une priorité pour lui/elle),
    • soutient le permanent et assume son rôle en son absence lors d’une réunion,
    • établi l’ordre du jour des réunions avec le permanent,
    • a une voix prépondérante en cas de partage. CG – 8 octobre 2012
    • Tâches de la présidence : l’élaboration de l’OJ des CG avec le permanent, présidence des CG (modératrice, gardienne du temps et du sens des priorités, etc.), etc. CG – 18 septembre 2014
  • Renouvellement
    • La présidence ne peut pas être tenue par un membre ayant un rapport contractuel avec l’ensemblier (Promemploi ASBL). CG – 18 septembre 2014
    • Ceux/Celles qui ne sont pas coordinateurs/trices (Isabelle, Sylvie, Laurence et Olivier S.) ne peuvent présider. CG – 15 janvier 2015
    • Nathalie Mo., de par son lien avec l’ensemblier (engagée par Promemploi) ne peut pas non plus endosser le rôle. CG – 15 janvier 2015
    • Tournante par subrégion. CG – 18 sept. 2014
    • L’ordre de succession des subrégions est décidé (aux membres à le faire connaître dans leurs plateformes respectives) : 2015 Luxembourg, 2016 Liège, 2017 Hainaut, 2018 Namur, 2019 Brabant wallon et 2020 Bruxelles. Sens de cette règle : impliquer les différentes subrégions. CG – 15 janvier 2015
    • Il est décidé de se référer à cette règle avec souplesse (notamment si quelqu’un de très motivé voudrait voir son tour avancé). CG – 15 janvier 2015
    • À chacun à veiller au renouvellement du comité. CG – 15 janvier 2015

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**Décision

*]

  • En cas de vote, chaque sub-région possède 2 voix et ce quel que soit son nombre de représentant. CG – 8 octobre 2012

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**Soutien

*]

  • Rôle :
    • Aide si nécessaire pour la préparation de l’OJ et de l’animation des CG et pour apporter des réponses/conseils/avis sur des points précis. [Nathalie Morette en 2014] CG – 18 septembre 2014
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